Kaufmännische Verwaltung
- Durchführung von Eigentümerversammlung(en) inkl. Protokollierung
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Aufstellung des Wirtschaftsplans und Beschlussfassung über die Vorschüsse
- Rechnungswesen
- Buchführung
- Treuhänderische Betreuung der WEG-Konten (derzeit bei der Kreissparkasse Ravensburg)
- Begleitung bei Versicherungsfällen
Gemeinsam gestalten
Der laufende Kontakt zu unseren Eigentümern ist uns wichtig. Insbesondere der Verwaltungsbeirat einer jeden Gemeinschaft wird regelmäßig von uns informiert und in Entscheidungen eingebunden. Bei Sanierungsprojekten bilden wir zudem gerne einen Bauausschuss, um fachkundige und interessierte Eigentümer stärker in Bauprojekte einzubinden.
Technische Verwaltung
- Technische Begehungen der Wohnanlage
- Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister
- Koordination regelmäßiger Prüfungen durch externe Fachfirmen (TÜV, etc.)
- Begleitung bei großen Sanierungsvorhaben inkl. Überwachung der Kosten
- Koordination der Hausmeister
Starkes Partnernetzwerk
Wir legen großen Wert auf ein starkes und zuverlässiges Netzwerk an ausgewählten Handwerkern, Dienstleistern, Architekten und Fachplanern. Dadurch können wir in allen Situationen schnell reagieren, die gewünschte Qualität erreichen und die Kosten der Gemeinschaft kontrollieren.
Rechtliche Verwaltung
- Berücksichtigung einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes, der Teilungserklärung sowie gültiger Vereinbarungen und Beschlüsse der WEG
- Abschluss, Überwachung und Kündigung von Verträgen im Namen der WEG
- Vertretung der WEG gegenüber Dritten
Einbindung von Experten
In besonderen Fällen können bei Wohnungseigentümergemeinschaften komplexe rechtliche Fragestellungen auftreten. Hier arbeiten wir mit Anwälten zusammen, die auf WEG-Recht spezialisiert sind. Dadurch entsteht Rechtssicherheit für die Gemeinschaft.